Uitzendkrachten onthalen: jouw verplichtingen stap voor stap
Veel medewerkers starten in de voedingssector via uitzendarbeid. Vaak zijn dit jongeren, studenten of mensen die nieuw zijn in de job. Net daarom is een sterk onthaal cruciaal: het garandeert veiligheid, gezondheid en duidelijkheid van bij de start.
Wat zijn de verplichtingen bij uitzendarbeid?
De wetgeving schrijft duidelijke regels voor bij uitzendarbeid. Klinkt formeel, maar in de praktijk helpt het jou om risico’s te beperken, goede afspraken te maken en de uitzendkracht sneller vlot mee te laten draaien.
Vier stappen naar een veilig en wettelijk correct onthaal:
Voor elke uitzendkracht stel je vóór de eerste werkdag een werkpostfiche op. Dat is verplicht als de functie gezondheidsrisico’s inhoudt, maar doe je best voor alle functies. Zo’n fiche bevat onder meer:
- een omschrijving van de functie en werkpost,
- de mogelijke risico’s van het werk,
- welke werkkledij en PBM nodig zijn,
- de vereiste opleidingen.
Je stelt deze fiche op samen met je preventieadviseur en arbeidsgeneesheer, en legt het voor aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW). Vervolgens bezorg je het aan het uitzendbureau.
Kleine tip, groot verschil
Ook voor andere nieuwkomers is een werkpostfiche nuttig. Het geeft elke nieuwkomer meteen duidelijkheid over wat er van hem of haar wordt verwacht. Hier vind je een handige template.
Een groot deel van de verplichte info geeft het uitzendbureau al door aan de nieuwkomer. Als gebruiker vul jij dit verder aan met informatie over:
- Bedrijf: activiteiten en algemene structuur
- Functie: rol van de uitzendkracht binnen het team, beschrijving van de werkpost en werkomgeving
- Evaluatie: manier waarop de prestaties worden opgevolgd
- Eventuele overlegorganen en vakbond
- Arbeidsreglement
- Veiligheid, preventie en welzijn: risico’s, veiligheidsinstructies, werking preventiedienst, eerste hulp en noodprocedures
Een goede start vraagt voorbereiding. Zorg ervoor dat:
- de uitzendkracht de nodige beroepskwalificaties bezit,
- werkkledij en PBM gratis beschikbaar zijn,
- de werkpost veilig en ordelijk is ingericht,
- de nodige opleiding gegeven wordt.
Voor elke uitzendkracht duid je iemand aan in het bedrijf die instaat voor het onthaal en de begeleiding.
Dat kan een onthaalverantwoordelijke, een meter/peter of de werkgever zelf zijn. Hij of zij geeft de nieuwkomer alle belangrijke informatie over de werkplek, de risico’s en veiligheidsinstructies, en zorgt ervoor dat de uitzendkracht goed is voorbereid om aan de slag te gaan.
Verwittig ook de interne preventieadviseur én arbeidsgeneesheer zodat zij ondersteuning kunnen bieden.
Kleine tip, groot verschil
Keert een uitzendkracht binnen zes maanden terug naar dezelfde werkpost, dan hoef je de onthaalprocedure niet opnieuw te doen.