Uit onderzoek bij starters blijkt dat praktische zaken – zoals papierwerk, werkkleding of een laptop – vaak niet in orde zijn op de eerste werkdag. Jammer, want een eerste indruk maak je maar één keer.

Met een checklist zorg je ervoor dat alles klaar is: werkkleding en PBM, toegangspas of -code, laptop, gsm, gereedschap, visitekaartjes …

Zo kan de nieuwkomer zich vanaf dag één focussen op leren en integreren.

Een onthaalbrochure bundelt de belangrijkste afspraken en informatie in begrijpelijke taal. Voor jou is het een rode draad bij het onthaal, voor de nieuwkomer een praktisch naslagwerk om op terug te vallen.

Een goede onthaalbrochure blijft beknopt en overzichtelijk. Overlaad ze niet, maar baken duidelijk af wat je erin opneemt. Voor meer gedetailleerde informatie verwijs je naar het arbeidsreglement of een introductiemap.

Stel je een uitzendkracht tewerk op een werkpost met gezondheidsrisico’s? Dan ben je wettelijk verplicht om een werkpostfiche op te maken. Maar ook voor andere nieuwkomers is het slim om er één te gebruiken: zo creëer je veiligheid én duidelijkheid voor elke nieuwe medewerker.

Een werkpostfiche omschrijft de kern van de werkpost, zoals: taken, instructies, arbeidsmiddelen, PBM, vereiste opleiding en veiligheidsmaatregelen.

Met een opleidingstraject leg je samen met de leidinggevende vast welke taken en vaardigheden de nieuwkomer moet leren, wie welke opleiding geeft en wanneer. Zo ontstaat een duidelijk leerpad en kan de leidinggevende de voortgang opvolgen.

Een opleidingstraject is bovendien niet enkel een handig schema, maar ook een motivator: medewerkers voelen dat er vanaf dag 1 in hen wordt geïnvesteerd en ervaren sneller betrokkenheid.